出張は、ビジネスパーソンにとって重要な業務の一環です。しかし、慣れない土地での宿泊先探しや、煩雑な経費精算は、思いのほか時間と労力がかかるもの。特に、コストを意識しながらも、快適な滞在と効率的な業務環境を両立させるホテル選びは、多くのビジネスパーソンが抱える共通の悩みではないでしょうか。

近年、オンラインのホテル予約サイト（OTA：Online Travel Agent）の普及により、誰でも手軽に宿泊施設を比較・予約できるようになりました。しかし、サイトごとに特徴や強みが異なり、「どのサイトを使えば、出張に最適なホテルを最もお得に予約できるのか？」と迷ってしまうことも少なくありません。

この記事では、出張におけるホテル予約に焦点を当て、目的やニーズに合わせた最適な予約サイトの選び方から、知っていると差がつくお得な予約テクニック、さらには失敗しないホテル選びのコツまで、網羅的に解説します。

個人の出張手配はもちろん、企業の出張管理を担当する方にも役立つ法人向けサービスやBTM（Business Travel Management）システムについても詳しくご紹介します。この記事を読めば、あなたの次の出張がより快適で、スマート、そして経済的なものになるはずです。

出張におすすめのホテル予約サイト比較一覧表

まずは、この記事で紹介する主要な出張向けホテル予約サイトの特徴を一覧表で比較してみましょう。各サイトの強みやポイント還元率、法人対応の有無などを一目で確認できます。ご自身の出張スタイルや、普段利用するサービスとの連携を考えながら、最適なサイトを見つけるための参考にしてください。

サイト名	主な特徴	ポイント還元率（通常）	航空券/新幹線セット	法人対応	こんな人におすすめ
楽天トラベル	楽天市場ユーザーに圧倒的メリット。掲載数も国内最大級。	1%〜	◯	◯	楽天ポイントを貯めている・使っている人、地方出張が多い人
じゃらんnet	Pontaポイントが貯まる・使える。クーポンやセールが豊富。	2%〜	◯	◯	Pontaポイントユーザー、お得なプランを探したい人
Yahoo!トラベル	PayPayポイントが貯まる・使える。オンライン決済で常時5%還元。	1%〜（オンライン決済で5%）	◯	–	PayPayユーザー、オンラインカード決済を主にする人
るるぶトラベル	JTBが運営。信頼性が高く、交通セットプランに強み。	1%〜	◯	–	交通と宿泊をセットで予約したい人、安心感を重視する人
一休.com	高級ホテル・旅館に特化。ワンランク上の出張に。	1%〜	◯	–	役員クラスの出張や、快適性を最優先したい人
Expedia	世界最大級のOTA。海外出張や外資系ホテルに強い。	-（会員プログラムあり）	◯	–	海外出張が多い人、航空券とセットで安く抑えたい人
Booking.com	世界中の宿泊施設を網羅。直前予約や現地決済に強い。	-（会員プログラムあり）	◯	◯	急な出張が多い人、海外出張で多様な宿泊先を探したい人
agoda	アジア圏に強く、独自の割引やセールが魅力。	-（会員プログラムあり）	◯	–	アジア方面への出張が多い人、最安値を追求したい人

※ポイント還元率はキャンペーンなどにより変動する場合があります。最新の情報は各公式サイトをご確認ください。

この表はあくまで概要です。次の章から、各サイトのより詳細な特徴やメリット・デメリット、効果的な使い方を深掘りしていきます。

出張におすすめのホテル予約サイト8選

ここからは、出張利用において特におすすめのホテル予約サイト8選を、それぞれの特徴や強み、活用法とともに詳しく解説します。ご自身の出張スタイルに最もマッチするサイトを見つけてみましょう。

① 楽天トラベル

楽天トラベルは、楽天グループが運営する国内最大級のオンライン旅行予約サイトです。その最大の魅力は、なんといっても「楽天ポイント」との強力な連携にあります。

特徴とメリット

• 楽天ポイントが貯まる・使える: 宿泊料金の1%が基本のポイント還元ですが、SPU（スーパーポイントアッププログラム）やキャンペーンを組み合わせることで、5%〜10%以上の高還元率も実現可能です。楽天市場での買い物や楽天カードの利用で貯めたポイントを宿泊費に充当したり、逆に宿泊で得たポイントを普段の買い物に使ったりと、楽天経済圏をフル活用できます。
• 豊富な掲載施設数: 全国各地のビジネスホテルからシティホテル、旅館まで、その掲載施設数は国内トップクラス。特に地方都市や郊外の宿泊施設も幅広くカバーしているため、都心部以外の出張が多い方にとっても非常に心強い存在です。急な出張でも、目的地周辺で宿が見つからないというリスクを低減できます。
• 楽天トラベル観光体験: 宿泊予約だけでなく、出張先でのレンタカーや高速バス、観光アクティビティなども予約可能。出張の合間に少し観光をしたい場合や、移動手段をまとめて手配したい場合に便利です。
• 法人向けサービス「楽天トラベル（法人契約）」: 後述しますが、経費精算の効率化やコンプライアンス強化を図りたい企業向けのサービスも提供しています。

注意点とデメリット

• 楽天経済圏を利用していないユーザーにとっては、ポイント還元のメリットが薄まります。
• ポイントアップの条件が複雑な場合があるため、最大限の恩恵を受けるにはSPUの仕組みをある程度理解しておく必要があります。

こんな人におすすめ
普段から楽天市場や楽天カードを利用し、楽天ポイントを積極的に貯めている・使っている方には、最もおすすめの予約サイトと言えるでしょう。また、全国各地への出張が多く、宿泊先の選択肢の多さを重視する方にも最適です。

② じゃらんnet

じゃらんnetは、リクルートが運営するこちらも国内最大級の予約サイトです。豊富なクーポンやセール、そして「Pontaポイント」との連携が大きな特徴です。

特徴とメリット

• Pontaポイント・dポイントが貯まる・使える: 宿泊代金（税抜）の2%がポイントとして還元されます。リクルートIDとPonta会員ID、dアカウントを連携させることで、ローソンや提携店舗で貯めたポイントを宿泊費に利用できます。ポイントの使い道が広く、利便性が高いのが魅力です。
• クーポンとセールの豊富さ: じゃらんnetは、「通常じゃらんクーポン」や「特別じゃらんクーポン」など、割引クーポンの配布が非常に頻繁です。予約前に必ずクーポンページを確認することで、表示価格よりも安く予約できるケースが多くあります。また、タイムセールなども頻繁に開催されるため、お得なプランを見つけやすいです。
• 口コミの質の高さ: 実際に宿泊したユーザーからの詳細な口コミが豊富に掲載されています。特に「部屋」「風呂」「食事」など項目別の評価があるため、ホテルの設備やサービスの実態を具体的に把握し、失敗を避けるのに役立ちます。
• 法人向けサービス「じゃらんコーポレートサービス」: こちらも企業の出張管理を効率化する法人向けプランが用意されています。

注意点とデメリット

• お得なクーポンは人気が高く、利用枚数に上限があるため、早めに確保する必要があります。
• 基本のポイント還元率は高いですが、楽天トラベルのような経済圏全体での爆発的なポイントアップは狙いにくい側面もあります。

こんな人におすすめ
Pontaポイントやdポイントを貯めている方、そして少しでもお得に宿泊したい情報感度の高い方におすすめです。定期的にサイトをチェックし、クーポンやセールをうまく活用できる方であれば、コストパフォーマンスの高い出張が実現できます。

③ Yahoo!トラベル

Yahoo!トラベルは、ヤフーが運営する予約サイトで、PayPayとの連携が最大の強みです。オンライン決済を利用することで得られる高いポイント還元率が魅力です。

特徴とメリット

• PayPayポイントの高還元: Yahoo!トラベルの最大の特徴は、「オンラインカード決済」を選択するだけで、宿泊料金の5%（基本1%＋オンライン決済特典4%）がPayPayポイントとして還元される点です。（参照：Yahoo!トラベル公式サイト）特別なキャンペーンやエントリーが不要で、誰でも安定して高い還元を受けられるのは大きなメリットです。
• PayPay残高での支払い: 予約時にPayPay残高を使って支払うことも可能です。普段の買い物で貯めたPayPayを手軽に出張費に充当できます。
• 一休.comとの連携: Yahoo!トラベルは、同じグループ会社である一休.comが取り扱う上質なホテルや旅館のプランも予約できます。これにより、ビジネス向けのリーズナブルなホテルから、少し贅沢な滞在まで、幅広いニーズに対応しています。

注意点とデメリット

• 5%還元の対象は「オンラインカード決済」のみです。「現地決済」を選択した場合は、基本の1%還元のみとなるため注意が必要です。経費精算の都合で現地払いが必須の場合は、メリットが薄れてしまいます。
• 独自の法人向けサービスは提供されていません（2024年現在）。

こんな人におすすめ
普段からPayPayを頻繁に利用している方、そして経費精算上、オンラインでの事前カード決済に問題がない方に最適です。難しい条件なく、常に高い還元率で予約したいと考えるなら、第一候補となるでしょう。

④ るるぶトラベル

るるぶトラベルは、大手旅行代理店JTBが運営する予約サイトです。旅行ガイドブック「るるぶ」で培ったノウハウと、JTBグループのネットワークが強みです。

特徴とメリット

• JTB運営の安心感: 大手旅行会社が運営しているという信頼性は、特に初めての出張先や重要な出張において大きな安心材料となります。サポート体制もしっかりしているため、万が一のトラブル時にも心強いでしょう。
• 交通セットプラン（ダイナミックパッケージ）の強み: JTBの仕入れ力を活かし、新幹線やJR、航空券と宿泊を組み合わせたセットプランが非常に充実しています。個別で手配するよりも大幅に割安になるケースが多く、出張全体のコスト削減と手配の手間削減に大きく貢献します。
• 独自の宿泊プラン: るるぶトラベル限定の宿泊プランや、JTBならではの特典付きプラン（例：レイトチェックアウト、お土産付きなど）が見つかることもあります。

注意点とデメリット

• ポイント還元率は基本的に1%であり、他のポイント特化型サイトと比較すると見劣りする場合があります。
• どちらかというと観光旅行向けのプランが中心で、ビジネス利用に特化した機能は他のサイトに比べて少ない印象です。

こんな人におすすめ
新幹線や飛行機を利用する長距離出張が多く、交通手段と宿泊をまとめてお得に予約したい方に最もおすすめです。また、予約サイトの信頼性やサポート体制を重視する方にも適しています。

⑤ 一休.com

一休.comは、高級ホテル・高級旅館の予約に特化したサイトです。ビジネス利用としては、少し贅沢な滞在を求める場合や、役員クラスの出張手配などで真価を発揮します。

特徴とメリット

• 厳選された宿泊施設: 掲載されているのは、独自の基準をクリアした上質なホテルや旅館のみ。施設のクオリティが担保されているため、快適な滞在を約束してくれます。重要な商談前のコンディション調整や、ハードな出張の疲れを癒したい場合に最適です。
• 独自のタイムセールや限定プラン: 「タイムセール」や「一休限定」プランでは、通常は手の届きにくい高級ホテルに、驚くほどお得な価格で宿泊できることがあります。出張の日程に合えば、コストを抑えつつワンランク上の滞在が可能です。
• ポイントの即時利用: 予約時に獲得予定のポイントを、その予約の支払いにすぐに充当できる「ポイント即時利用」が便利です。

注意点とデメリット

• リーズナブルなビジネスホテルの掲載は少ないため、宿泊費を厳しく抑えたい場合には不向きです。
• 掲載エリアは主要都市や観光地が中心で、地方都市のカバー率は他の大手サイトに劣ります。

こんな人におすすめ
出張においても宿泊の質を重視し、快適な環境で仕事のパフォーマンスを最大化したいと考える方におすすめです。また、会社の規定で比較的高めの宿泊費が認められている役職者や、クライアントを招待する際の手配などにも活用できます。

⑥ Expedia (エクスペディア)

Expediaは、アメリカに本拠を置く世界最大級のオンライン旅行会社です。グローバルなネットワークを活かした豊富な掲載数と、航空券とのセット割引が強みです。

特徴とメリット

• 海外のホテルに圧倒的に強い: 世界中のホテルを網羅しており、特に海外出張の際には欠かせない存在です。ニッチな都市のホテルや、外資系のホテルチェーンの予約に強みを発揮します。
• 「AIR+割（エアプラスわり）」: 航空券とホテルを同時に予約することで、ホテル代が最大で全額OFF（割引）になる独自のパッケージ割引です。特に海外出張では、個別手配よりも大幅に費用を抑えられる可能性があります。
• 会員プログラム「Expedia Rewards」: 予約実績に応じて会員ステータスが上がり、無料の朝食や客室アップグレードなどの特典を受けられるようになります。出張頻度が高いほどお得になる仕組みです。

注意点とデメリット

• 日本語のサポート体制はありますが、海外のホテルとのやり取りで稀にトラブルが発生した場合、解決に時間がかかるケースも考えられます。
• 日本の国内出張においては、楽天トラベルやじゃらんnetの方が、きめ細やかなプランやビジネスホテルの掲載数で勝る場合があります。

こんな人におすすめ
海外出張が多いビジネスパーソンにとっては、必須の予約サイトと言えるでしょう。また、国内出張でも外資系ホテルを好む方や、航空券とセットでダイナミックにコストを削減したい方にもおすすめです。

⑦ Booking.com (ブッキングドットコム)

オランダ・アムステルダムに本拠を置くBooking.comも、世界最大級の宿泊予約サイトです。特に、その予約の柔軟性と掲載施設の多様性に定評があります。

特徴とメリット

• 「現地決済」と「直前までキャンセル無料」プランが豊富: 多くのホテルで予約時にクレジットカード情報の入力が不要な「現地決済」を選択でき、かつ「宿泊日の数日前までキャンセル無料」というプランが充実しています。予定が変動しやすい出張において、この柔軟性は非常に大きなメリットです。
• 多様な宿泊施設: 高級ホテルから格安のホステル、アパートメントタイプまで、あらゆる種類の宿泊施設を網羅しています。長期出張でキッチン付きの部屋を探したい場合など、多様なニーズに応えてくれます。
• 会員プログラム「Genius（ジーニアス）」: 予約回数に応じてレベルが上がるロイヤリティプログラム。レベルが上がると、対象施設での割引（10%〜20%OFF）、無料の朝食、無料の客室アップグレードといった特典が受けられます。

注意点とデメリット

• 海外のサイトであるため、表示価格が税・サービス料抜きの価格になっていることがあります。予約確定前の最終画面で、総額を必ず確認する必要があります。
• 日本のポイントプログラム（楽天ポイントやPontaなど）との連携はありません。

こんな人におすすめ
急な出張や予定変更が多く、予約の柔軟性を最優先したい方に最適です。また、世界中の多様な宿泊施設から選びたい海外出張の多い方や、出張頻度が高くGeniusプログラムの特典を活かせる方にもおすすめです。

⑧ agoda (アゴダ)

agodaはシンガポールに本社を置く予約サイトで、特にアジア圏のホテル予約に強みを持っています。Booking.comの姉妹サイトでもあります。

特徴とメリット

• アジア圏での圧倒的な価格競争力: 特に東南アジアや東アジアのホテルにおいては、他のサイトよりも安い価格が提示されることが多くあります。独自のネットワークを活かした「agodaスペシャル料金」や、会員限定の「シークレットディール」などが魅力です。
• ポイントマックスプログラム: 予約時に提携航空会社のマイルを貯めることができるプログラムです。JALやANAを含む多くの航空会社と提携しており、ホテル予約でフライトマイルを貯めたいユーザーには嬉しい機能です。
• 多彩な割引オファー: 「クーポンコード」の配布や、特定の日程・ホテルで適用される「タイムセール」など、割引施策が豊富です。

注意点とデメリット

• Booking.comと同様、税・サービス料抜きの価格表示の場合があるため、最終的な支払総額の確認が必須です。
• カスタマーサポートの対応が海外拠点となる場合があり、やり取りに時間がかかる可能性もゼロではありません。

こんな人におすすめ
韓国、台湾、タイ、シンガポールといったアジア方面への出張が多い方には、最有力候補となる予約サイトです。また、少しでも安く宿泊したいという価格志向の強い方や、ホテル予約で航空会社のマイルを貯めたい方にも適しています。

法人利用におすすめの出張手配サイト

個人の利便性だけでなく、会社全体の出張管理を効率化したい場合、法人向けの出張手配サービスの利用が効果的です。これらは大きく分けて「大手予約サイトの法人向けサービス」と「出張手配専門のBTMシステム」の2種類があります。

大手予約サイトの法人向けサービス

多くの社員が使い慣れた個人向けサイトのインターフェースをほぼそのまま利用でき、導入のハードルが低いのが特徴です。経費精算の一元化や利用状況の可視化を実現します。

じゃらんコーポレートサービス

リクルートが提供する「じゃらんコーポレートサービス」は、じゃらんnetの法人向けプランです。

• 主な機能:
  • 法人一括精算: 社員の宿泊費を会社に一括請求。社員による立て替えや個別精算の手間をなくします。
  • 利用実績の可視化: 管理画面から「誰が」「いつ」「どこに」「いくらで」宿泊したかを一元管理でき、出張コストの把握や内部統制の強化に繋がります。
  • 出張規定（ポリシー）の遵守: 上限金額を超えたホテルを検索結果に表示させないなど、会社の出張規定に沿った手配を徹底できます。
• メリット:
  • 導入・利用料が無料: システムの導入費用や月額利用料がかからないため、気軽に始められます。（参照：じゃらんコーポレートサービス公式サイト）
  • 使い慣れたUI: 多くの社員が使い慣れたじゃらんnetの画面でホテルを探せるため、導入後の教育コストがほとんどかかりません。
• どんな企業におすすめか:
  • 社員の立替精算の負担をなくしたい企業や、出張コストを可視化して管理を始めたい中小企業に特におすすめです。

楽天トラベル（法人契約）

楽天トラベルも、同様に法人向けの契約サービスを提供しています。

• 主な機能:
  • 一括精算システム「Racco（ラッコ）」: じゃらん同様、宿泊費を会社に一括請求できるシステムです。請求書払いに対応します。
  • 豊富な選択肢: 楽天トラベルが掲載する国内最大級の宿泊施設を、法人利用でもそのまま予約できます。
  • 出張管理機能: 利用実績のデータ出力や、部署ごとの管理など、基本的な管理機能を備えています。
• メリット:
  • 楽天ポイントの付与: 法人利用でも、宿泊者本人に楽天ポイントが付与される場合があります（契約形態による）。社員のモチベーション向上にも繋がる可能性があります。
  • 導入のしやすさ: こちらも導入費用はかからず、手軽にスタートできます。
• どんな企業におすすめか:
  • 楽天経済圏をよく利用する社員が多い企業や、地方出張が多く、幅広いホテル選択肢を確保したい企業に適しています。

出張手配専門のBTMシステム

BTM（Business Travel Management）とは、出張に関する手配や管理業務全般を最適化する考え方や、それを実現するシステムのことです。単なる一括精算だけでなく、より高度な規定管理や危機管理、データ分析機能などを提供します。

AI Travel

AI Travelは、「出張費が視える。社員がラクになる。」をコンセプトにしたクラウド型のBTMシステムです。

• 主な機能:
  • マルチデバイス対応: PC、スマートフォンからいつでもどこでも出張申請・手配が可能です。
  • 規定の自動チェック: 会社の出張規定をシステムに登録しておけば、規定違反の予約ができないように自動で制御します。上長による確認の手間を大幅に削減します。
  • 一元管理と分析: 宿泊、交通機関（新幹線・飛行機）、レンタカーなどをまとめて手配・管理。出張データを分析し、コスト削減のヒントを得ることもできます。
  • 危機管理機能: 出張中の社員の安否確認など、BCP（事業継続計画）対策にも貢献します。
• メリット:
  • 手配から精算までをワンストップで完結でき、出張者・管理者双方の業務を劇的に効率化します。
  • コンプライアンス遵守とコスト削減を高いレベルで両立できます。
• どんな企業におすすめか:
  • 出張者が多く、手配・管理業務に多くの工数がかかっている企業や、内部統制を強化し、出張コストの最適化を本格的に進めたい企業に最適です。

ビズトリップ

ビズトリップは、株式会社IACEトラベルが提供する、オンラインと有人サポートを組み合わせたBTMサービスです。

• 主な機能:
  • オンライン予約ツール（OBT）: 直感的な操作で、国内外の航空券やホテルを規定に沿って予約できます。
  • 専門スタッフによるサポート: オンラインで手配が難しい複雑な旅程や、緊急時の対応などは、経験豊富な出張専門のトラベルコンサルタントが電話やメールでサポートします。
  • 包括的なデータ管理: 出張データの一元管理により、コスト分析や危機管理に活用できます。
• メリット:
  • システムの利便性と、人の手による柔軟なサポートを両立している点が最大の強みです。ITツールに不慣れな社員が多い企業でも安心して導入できます。
  • 海外の複雑な出張手配にも強く、グローバルに事業展開する企業にとって心強いパートナーとなります。
• どんな企業におすすめか:
  • 海外出張や複雑な旅程が多く、専門家のアドバイスやサポートが必要な企業や、システムと有人サポートのハイブリッドな体制を求める企業におすすめです。

出張のホテル予約サイトを選ぶときの4つのポイント

数ある予約サイトの中から、自分や自社の出張スタイルに最適なものを選ぶには、いくつかの重要な視点があります。ここでは、サイト選びで失敗しないための4つのポイントを解説します。

① ポイント還元率やクーポンの充実度

出張は頻繁に発生するため、宿泊費にかかるポイント還元は、長い目で見ると大きな差になります。

• 自分がメインで利用する「経済圏」で選ぶ:
  普段の買い物で楽天ポイントを貯めているなら楽天トラベル、PayPayを多用するならYahoo!トラベル、ローソンや提携店を利用するならじゃらんnet（Pontaポイント）というように、自分のライフスタイルに合ったポイントが貯まるサイトを選ぶのが最も効率的です。貯まったポイントを次の出張費に充てたり、プライベートで使ったりと、活用の幅が広がります。
• ポイント還元率の「実質値」を見る:
  通常還元率だけでなく、キャンペーンや会員ランク、決済方法によって還元率は大きく変動します。例えば、Yahoo!トラベルの「オンライン決済で5%」のように、特定の条件で常時高い還元率を提供するサイトは、毎回のエントリーなどを気にせず利用できるため、出張利用に向いています。自分が手間なく達成できる条件で、最も高い還元率を得られるサイトはどこか、という視点で比較検討しましょう。
• クーポンのチェックを習慣にする:
  じゃらんnetに代表されるように、多くのサイトでは割引クーポンを配布しています。予約前には必ず「クーポン」や「キャンペーン」のページを確認する癖をつけましょう。「〇〇県での宿泊に使える1,000円OFFクーポン」や「直前予約で使える5%OFFクーポン」など、タイミングが合えば大幅にコストを削減できます。

② 目的地周辺のホテルの掲載数

どれだけお得なサイトでも、肝心の出張先で泊まりたいホテルが掲載されていなければ意味がありません。

• 主要都市だけでなく地方都市の掲載数も確認:
  東京や大阪などの大都市であれば、どのサイトでも豊富な選択肢があります。しかし、地方都市や工業地帯などへの出張が多い場合は、サイトによって掲載数に差が出ます。特に国内の隅々までカバーしている楽天トラベルやじゃらんnetは、地方出張の際に強みを発揮します。
• 複数のサイトで横断検索する:
  出張先が決まったら、本命のサイトだけでなく、他のサイトでも一度検索してみることをおすすめします。サイトAにはなかったビジネスホテルが、サイトBには掲載されている、あるいはサイトBでしか予約できないお得な独自プランが見つかる、といったケースは珍しくありません。比較サイトの利用も有効ですが、最終的には公式サイトでしか提供されないプランもあるため、手間を惜しまず確認することが重要です。

③ 航空券や新幹線とのセットプランの有無

特に遠方への出張の場合、交通費はコストの大部分を占めます。宿泊と交通をセットで予約できる「ダイナミックパッケージ」は、コスト削減と手間削減の両面で非常に有効です。

• セット予約の割引率を比較する:
  るるぶトラベル（JTB）や楽天トラベル、じゃらんnetなど、多くのサイトがダイナミックパッケージを提供しています。同じ日程・目的地でも、サイトによって提携している航空会社やホテルの在庫が異なるため、割引額も変わってきます。複数のサイトで見積もりを比較し、最もお得な組み合わせを探しましょう。
• 手配の手間を大幅に削減:
  航空券、新幹線、ホテルを別々に予約・決済するのは意外と手間がかかります。領収書も複数に分かれてしまい、経費精算が煩雑になりがちです。セットプランであれば、予約から決済まで一度で完了し、領収書も一本化できる場合が多いため、出張手配にかかる時間を大幅に短縮できます。
• 注意点：キャンセル規定の確認:
  セットプランは割引率が高い分、キャンセル規定が厳しい場合があります。特に、一部（例えばホテルのみ）のキャンセルができなかったり、キャンセル料が高額になったりするケースがあります。予約を確定する前に、キャンセルポリシーを必ず熟読しておくことが重要です。

④ 領収書の発行方法と法人向け対応

経費精算をスムーズに行うためには、領収書の発行方法が非常に重要です。

• オンライン領収書の発行可否と宛名変更:
  多くのサイトでは、予約管理画面からPDF形式の領収書をダウンロードできます。重要なのは「宛名を自由に変更できるか」という点です。会社の規定で宛名を「会社名」にする必要がある場合、この機能がないと経費精算が滞る可能性があります。予約前に、領収書の発行方法に関するヘルプページなどを確認しておきましょう。
• インボイス制度への対応:
  2023年10月から始まったインボイス制度（適格請求書等保存方式）への対応もチェックポイントです。経費精算において、適格請求書発行事業者の登録番号が記載された領収書（インボイス）が必要になります。各予約サイトや宿泊施設がインボイスにどう対応しているかを確認しておくと、後々の経理処理がスムーズになります。
• 法人向けサービスの有無:
  前述の通り、出張が多い、あるいは出張者を管理する立場にある場合は、法人向けサービスの利用を検討しましょう。「じゃらんコーポレートサービス」や「楽天トラベル（法人契約）」などを導入すれば、社員の立替払いが不要になり、経費精算業務を大幅に効率化できます。BTMシステムであれば、さらに高度なコスト管理やコンプライアンス遵守が可能になります。

出張ホテルに安く泊まる5つの裏ワザ

ここでは、予約サイトの特性を活かし、さらにお得に出張ホテルを予約するための具体的なテクニックを5つ紹介します。これらの「裏ワザ」を実践すれば、出張コストを賢く削減できます。

① 複数の予約サイトで料金を比較する

基本中の基本ですが、最も効果的な方法の一つです。同じホテル、同じ宿泊日でも、予約サイトによって料金が異なることは日常茶飯事です。

これは、サイトごとにホテルとの契約条件が異なったり、サイト独自のクーポンやポイント還元キャンペーンを実施していたりするためです。例えば、サイトAでは10,000円でも、サイトBでは限定クーポンを使って9,000円になる、といったことが起こります。

また、Trivago（トリバゴ）やGoogleホテルなどの「メタサーチエンジン（横断検索サイト）」を利用すると、複数の予約サイトの料金を一度に比較できて便利です。ただし、メタサーチエンジンには表示されないサイト限定のプランや、会員限定のシークレットセールなども存在するため、最終的には自分がよく使う主要なサイトをいくつか直接訪れて比較するのが最も確実です。

② 交通機関とセットのプランで予約する

新幹線や飛行機を利用する出張では、宿泊施設と交通機関を個別に予約するよりも、「ダイナミックパッケージ」と呼ばれるセットプランで予約する方が格段に安くなるケースが多いです。

旅行会社や予約サイトが、航空券や乗車券、宿泊施設をまとめて大量に仕入れることで、個人で手配するよりも安い「パッケージ価格」を実現しています。割引額は時期や行き先によって異なりますが、時には数万円単位で安くなることもあります。

るるぶトラベル、楽天トラベル、じゃらんパックなどが代表的なサービスです。出張が決まったら、まずはこれらのサイトで「交通＋宿泊」のセット料金を検索してみましょう。手配が一度で済むため、時間的なコストも削減できるというメリットも見逃せません。

③ 早割や直前割を利用する

出張のスケジュールに合わせて、予約のタイミングを工夫することも重要です。

• 早割（早期予約割引）:
  出張の日程が早くから確定している場合に有効です。多くのホテルでは、「30日前予約」「60日前予約」といった早割プランを用意しており、通常料金よりも10%〜30%程度安く宿泊できます。予定が確定したら、すぐに予約を押さえるのが賢明です。
• 直前割（ラストミニッツ）:
  逆に、急な出張や、予定が直前まで流動的な場合には「直前割」が狙い目です。ホテル側が空室を埋めるために、宿泊日の前日や当日に、通常よりも大幅に値下げした料金を提示することがあります。Booking.comやagodaなどのサイトは、こうした直前予約に強い傾向があります。ただし、人気のホテルや繁忙期は満室のリスクもあるため、諸刃の剣とも言えます。

④ クーポンやポイントを最大限活用する

予約サイトのクーポンやポイントプログラムを使いこなすことで、実質的な宿泊費を大きく下げることができます。

• クーポンの事前取得と併用:
  じゃらんnetなどで配布されるクーポンは、予約時に適用するだけでなく、「とりあえず取得しておく」ことが可能です。後で使えそうなクーポンは、見つけ次第マイページに保存しておきましょう。また、「サイト全体のクーポン」と「ホテル限定のクーポン」が併用できる場合もあるため、条件をよく確認しましょう。
• ポイントの二重取り・三重取り:
  これは少し高度なテクニックですが、例えば以下のような組み合わせが考えられます。
  1. ポイントサイト（例：ハピタス、モッピー）経由でホテル予約サイトにアクセスする（→ポイントサイトのポイント獲得）
  2. ホテル予約サイトで予約・宿泊する（→予約サイトのポイント獲得）
  3. 支払いを高還元のクレジットカードで行う（→クレジットカードのポイント獲得）

  このように、複数のサービスを経由することで、ポイントを多重に獲得できます。手間はかかりますが、出張頻度が高い人ほどその効果は大きくなります。

⑤ 法人会員割引を利用する

個人の工夫だけでなく、会社が提供する福利厚生や法人契約を積極的に活用するのも重要な節約術です。

会社の総務や人事部に、出張で利用できる法人契約サービスがないか確認してみましょう。前述の「じゃらんコーポレートサービス」や「楽天トラベル（法人契約）」のほか、特定のホテルチェーンや福利厚生サービス（例：ベネフィット・ステーション、リロクラブなど）と提携している場合があります。

これらの法人会員割引を利用すると、一般には公開されていない特別価格で宿泊できることがあります。自分一人の努力だけでなく、会社の制度をうまく使うという視点も持っておくと、よりスマートに出張コストを管理できます。

失敗しない！出張先のホテル選びのコツ

お得に予約できても、宿泊先が快適でなければ仕事のパフォーマンスに影響が出てしまいます。ここでは、予約サイトの情報を見ながら、失敗しないホテルを選ぶための具体的なチェックポイントを解説します。

駅からのアクセスや立地を確認する

出張において、時間は最も貴重な資源の一つです。移動時間を最小限に抑えることは、業務効率と体力の温存に直結します。

• 「駅から徒歩〇分」を鵜呑みにしない:
  サイトに記載されている「徒歩〇分」は、最短距離での目安であることが多く、実際の体感とは異なる場合があります。例えば、信号が多い、坂道や階段がある、人通りが多くて歩きにくい、といった要素は考慮されていません。Googleマップのストリートビュー機能を使い、駅からホテルまでの道のりを擬似的に歩いてみることをおすすめします。周辺の雰囲気も掴めるため、夜遅くに到着する場合の安心感にも繋がります。
• 主要な訪問先からの距離を考慮する:
  駅からの距離だけでなく、出張中のメインの目的地（取引先のオフィス、展示会場など）からのアクセスも同様に重要です。乗り換えの回数や、タクシーを利用した場合の料金なども事前にシミュレーションしておくと、当日の行動がスムーズになります。
• 周辺の環境をチェックする:
  夜食を調達できるコンビニや、簡単な食事を済ませられる飲食店、急な買い物に対応できるドラッグストアなどが近くにあると非常に便利です。ホテルの地図情報と合わせて、周辺施設の有無も確認しておきましょう。

Wi-Fiやデスクなど仕事環境をチェックする

ホテルは休息の場であると同時に、出張中のオフィスでもあります。快適に仕事ができる環境が整っているかは、生産性を左右する重要な要素です。

• Wi-Fiの品質とセキュリティ:
  今や「全室無料Wi-Fi完備」は当たり前ですが、その品質はホテルによって様々です。口コミで「Wi-Fiが遅い」「よく途切れる」といった書き込みがないかを確認しましょう。また、セキュリティが気になる場合は、各部屋に有線LANポートが備わっているホテルを選ぶとより安心です。
• デスクの広さと椅子の快適さ:
  ノートパソコンを広げ、資料を置いて作業するには、ある程度の広さのデスクが必要です。部屋の写真でデスクのサイズ感を確認しましょう。また、長時間座っていても疲れにくい、しっかりとした椅子が用意されているかも重要なポイントです。口コミで「デスクが広くて仕事がしやすかった」「椅子が快適だった」といった評価があるホテルは、ビジネス利用に向いていると言えます。
• コンセントの位置と数:
  パソコン、スマートフォン、モバイルバッテリーなど、充電が必要なデバイスは多数あります。デスク周りやベッドサイドに、十分な数のコンセントがあるかは意外と見落としがちなポイントです。延長コードを持参するのも一つの手ですが、初めから設備が整っているホテルの方が快適です。

大浴場や朝食などリフレッシュできる設備を重視する

ハードな出張の疲れを癒し、翌日のパフォーマンスを高めるためには、リフレッシュできる設備も重要です。

• 大浴場の有無:
  ユニットバスでは得られない開放感を味わえる大浴場は、出張者にとって大きな魅力です。一日の疲れをゆっくりと癒すことができます。特に、アパホテルやドーミーインといったビジネスホテルチェーンは、大浴場（またはそれに準ずる施設）を備えていることで人気があります。
• 朝食の評判:
  充実した朝食は、一日の活力の源です。単に「朝食付き」というだけでなく、その内容や質を口コミでチェックしましょう。「地元の名物料理が楽しめる」「品数が豊富で美味しい」といった評判の良いホテルを選べば、朝から良いスタートを切ることができます。
• その他のリフレッシュ設備:
  ホテルによっては、フィットネスジム、マッサージチェア、無料のコーヒーサービス、夜鳴きそば（ドーミーイン）など、独自のサービスを提供している場合があります。自分の心身をリフレッシュさせてくれる付加価値があるかどうかも、ホテル選びの楽しいポイントの一つです。

出張のホテル予約に関するよくある質問

最後に、出張のホテル予約に関して、多くの人が抱く疑問点についてQ&A形式で回答します。

領収書は発行できる？

はい、ほとんどの予約サイトやホテルで領収書の発行は可能です。ただし、発行方法がいくつかあります。

• オンラインでの発行: 楽天トラベルやじゃらんnetなど多くのサイトでは、予約管理ページ（マイページ）からPDF形式で領収書をダウンロードできます。宛名を「個人名」から「会社名」に変更できる機能があるかが、経費精算上の重要なポイントです。
• 現地での発行: 「現地決済」を選んだ場合は、ホテルのフロントで支払う際に領収書を発行してもらいます。この際、宛名や但し書きの希望を伝えましょう。
• 注意点: 「オンラインカード決済」の場合、ホテル側では領収書を発行できないケースが一般的です。金銭の授受が予約サイトとユーザーの間で行われているため、領収書は予約サイトから発行する必要があります。この点を混同しないよう注意しましょう。

当日のホテル予約は可能？

はい、多くの予約サイトやアプリで当日の予約が可能です。

急な出張や予定変更で、当日に宿を探さなければならない状況は起こり得ます。Booking.comやagoda、または各サイトのスマートフォンアプリは、当日予約（直前予約）に強いとされています。

ただし、注意点もあります。

• 空室がない可能性: 特に繁忙期やイベント開催日などは、当日に空室を見つけるのが困難な場合があります。
• 料金が割高になる可能性: 空室が少なくなると、料金が通常より高くなる傾向があります。
• 選択肢が限られる: 駅近の便利なホテルなどは埋まっていることが多く、希望の条件に合うホテルが見つからない可能性もあります。

可能であれば、前日までに予約を済ませておくのが賢明です。

予約のキャンセルはいつまでできる？

キャンセルポリシーは、予約した「ホテル」および「宿泊プラン」によって大きく異なります。

予約サイト上で、必ずキャンセルポリシーを確認する習慣をつけましょう。一般的に、以下のようなパターンが多く見られます。

• 宿泊日の前日までキャンセル無料
• 宿泊日の3日前までキャンセル無料
• 予約完了直後からキャンセル料が発生（返金不可プラン）

特に、割引率が高い「早割プラン」や「返金不可プラン」は、キャンセル料の規定が厳しい傾向にあります。予定が変更になる可能性が少しでもある場合は、多少料金が高くても「直前までキャンセル無料」のプランを選んでおくのが無難です。

出張のホテル代の全国的な平均相場は？

出張の宿泊費の相場は、企業の規定や役職、地域によって大きく異なりますが、一般的な目安を知っておくことは役立ちます。

産労総合研究所が実施した「2023年度 国内・海外出張旅費に関する調査」によると、国内出張における宿泊料の定額（会社が定める上限額）の平均は、一般社員で9,183円、部長クラスで10,488円でした。（参照：産労総合研究所「2023年度 国内・海外出張旅費に関する調査」）

これはあくまで会社が定める上限の平均であり、実費精算の企業も多くあります。
実際の宿泊料金は、

• 地域: 東京・大阪などの大都市圏は高く、地方都市は比較的安い傾向。
• 時期: 年末年始、ゴールデンウィーク、お盆などの繁忙期や、大規模なイベント開催時は高騰します。
• 曜日: 一般的に週末（金・土曜）は料金が高くなります。

これらの要素を考慮し、自社の規定の範囲内で、最適なホテルを探すことが求められます。出張が多い方は、こうした相場観を肌で感じながら、コストと快適性のバランスが取れたホテル選びのスキルを磨いていくことが大切です。